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管理錦囊/解決問題的 關鍵思考模式

發布日期 : 2022-10-20

 

[經濟日報 / 邱獻弘(中正大學企管博士、企管顧問)]

企業每天都在應付無數大小問題,企業管理就是解決問題的過程,因此,「解決問題」普遍被認為是企業員工,特別是主管幹部,應具備且重要的做事能力之一。儘管如此,近幾年企業卻陷入三大困境:

一、新問題層出不窮,且只憑過去的經驗已無法解決:21世紀之後,天災人禍不斷,從金融海嘯、日本311大地震,到現在的新冠疫情和俄烏戰爭,加上新科技快速演進,愈來愈多前所未見的問題必須倚靠創新或跨領域知識才能應對。

二、內部欠缺有能力「解決問題」的員工,也很難從外部找到所需人才:隨著競爭加劇,企業解決問題的人才不足情況更加惡化,即使想透過外部徵才,也因人才稀缺或不知如何測出求職者實力而作罷。

三、不知如何培養員工解決問題的能力:企業對解決問題的人才需求孔急,但也必須承認自行培訓的困境,因而仰賴外部訓練機構提供的課程,但常因學習成效不佳而被認為不具實用性。

主因是問題分析過於繁瑣冗長,且課程雖標榜理性思考程序並強調如何思考,卻忽略「關鍵思考」就跳入解決方案步驟。

我以前在企業任職時,經常得面對緊急又棘手的問題,最後都能順利解決。同事總問我:「你是怎麼做的?」、「你有什麼特別關係嗎?」其實,我是藉由德國學者布倫達.德爾文的「意義建構模型」(Sense-Making Model),具體建構思考模式,進而提出解決之道。

從意義建構模型中,可以看到一個人因處於某種「情境」(Situation)站在「鴻溝」(Gap)前,需要經過「橋梁」(Bridge)才能走到對岸(意味著問題得以解決),依此三角隱喻勾勒出「關鍵思考模式」的輪廓:

情境:意指人遇到難題時就像走在路上遇到鴻溝無法前進,站在岸邊不知所措,這時需要某種資訊或行動。

鴻溝:反映人面對難題時產生的一種心理狀態,也表示問題的大小或難度。

橋梁:代表跨越鴻溝的方法。「架橋」則是找到方法的關鍵行動,而架橋過程也是「創意過程」。

綜合上述,關鍵思考模式係通過「資訊行為」、「架橋」以及「創意」三大行動來解決問題。再者,關鍵思考模式本質是「思考什麼」(What to think),因涉及專業較難學習與應用,過去並未受到重視,但現在網路發達便利資訊搜尋,使擷取專業要領並提出解決方案不再是障礙,反而是一項利器。

總之,掌握三大關鍵行動,透過「關鍵思考模式」不斷練習,就能夠有效培養解決問題的能力。

資料來源: 經濟日報
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