管理錦囊/打造安心環境 留住人才
[經濟日報 / 邱瑞興(國立中正大學企管系博士生、企業經理人)]
根據HRE(Human Resource Executive)2021年的報告指出,60%的公司領導人將員工招聘與留任列為兩大挑戰。當他們被問及對於未來一年內人才流失的擔憂程度時(1~5分,其中5分代表非常擔憂),46%的受訪者回覆5分,33%將其列為4分,代表近八成的受訪者憂心好人才不斷流失。顯見,這是大部分領導者所面臨的共通議題——如何留住優秀的人才。
在管理學術理論與實務中,公司為創造並保有競爭優勢,必須留任具有專業能力與高績效的員工,否則會直接影響到企業運營與發展——直接流失人才所代表的技術能力與組織know-how;會讓人力資源陷入不斷招聘與訓練新進員工的窘境。 這些都是組織必須不斷投入的成本項目,如果人才加入競爭對手,勢必造成商業利益的間接損失,代價將難以衡量。
其實,人員留任的最有效方法,就是員工心聲的蒐集,進而找出解決方案。
員工的心聲,是影響員工職場幸福感、敬業度,甚至留任與否的重要關鍵,當員工覺得自己的聲音在組織中被傾聽與重視,會顯著提升對於組織承諾與歸屬感。
人力資源管理的實務作法,通常會以問卷探詢員工對特定議題的看法,或是展開員工溝通計畫(傾聽策略)來蒐集員工心聲。
然而,員工的這些回覆,都是針對特定時間點的看法和感受,人力資源人員也多專注於分析特定時間的體驗數據及建議,而非將特定區間的大量數據連結以進行關連性分析。
因此,在無法了解為何相互影響的情況下,管理者或雇主並無法真正掌握員工問題感受的全面性,當然也無法識別和解決影響員工留任的真正問題。
建議人力資源人員要能系統性、持續性做資訊蒐集,才能確認員工需求,以提升員工留任意願。
留任的有效性,不僅止於傾聽員工的意見,組織還要提供公開的承諾並對員工採取進一步行動,持續創造員工安心的環境,讓他們能夠信任組織、知道組織會保障他們的最大利益,這就是強化員工對組織承諾的具體表現。
學者Kell,H.J.,& Motowidlo表示,組織承諾對於留任有顯著的影響,換句話說,未來,「員工對組織承諾」及「創造讓員工願意留任的環境」將變得更加重要。

