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免註冊即可連網開會 中正學生設計線上會議專屬秘書

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 讓網路視訊會議互動零距離!中正大學資管、成教系學生團隊構思與設計「WeMeet線上視訊會議」網站,只要連上網站就能輕鬆享受雲端視訊會議,更引進Google語音辨識技術,自動產生文字會議記錄,並加入腦力激盪小遊戲等互動功能,符合大學生、中小企業的開會需求。而中正學生的創意展現也在日前「第22屆大專校院資訊應用服務創新競賽」中,從400多組隊伍脫穎而出,奪得2金1銀的好成績

 「一講到線上開會,很多人的反應都是冗長、無聊、沒效率。」回想線上開會的經驗,往往因成員使用通訊軟體,無法看見彼此,討論過程中缺乏互動,也容易分心,造成開會氣氛不佳及效率差。於是,中正大學資訊管理系劉威君、李佳怡、林成財、成人及繼續教育系朱詩婷、鄭又嘉、張宣妮設計了「WeMeet線上視訊會議」網站,希望提供大學生、新創與中小企業一個便利的網路開會環境

 相較於市面上常見的Skype、Zoom、Hangouts等通訊軟體,須安裝註冊,甚至需付費使用及人數限制,劉威君表示,WeMeet不須註冊帳號及安裝額外軟體,而且完全免費,只要在網頁上輸入自訂的使用者和會議室名稱,就能立即開會。而中正學生團隊設計的網站不僅可即時多人視訊通話,也能同時開啟多間會議室

 此外,學生團隊更添加不少會議中常用的輔助工具,像是預約開會、語音辨識、腦力激盪、電子白板、投票等功能。其中,語音辨識是WeMeet的最大優勢,「線上開會很容易遇到的問題就是對方的網路訊號差,會聽不太清楚對方講話,但有了語音辨識,即可馬上看到對方說的內容。」朱詩婷說,網站整合Google語音辨識系統,除了即時顯示對話內容,更可自動產出會議記錄文字檔,減輕工作團隊整理會議記錄的人力與時間成本。

 朱詩婷也說,有時開會容易想法枯竭,實體會議還能透過腦力激盪的互動方式刺激點子,一般線上會議卻礙於系統介面無法進行。因此學生團隊應用課堂所學,在網站上設計如九宮格發想法、六頂思考帽等腦力激盪小遊戲,成員們可個別輸入關鍵詞後進行聯想,逐一完成網站頁面上的九宮格,或扮演不同思維的角色,提出不同的觀點,讓思考更全面。

 中正大學表示,中正學生團隊花了1年半的時間,設計與製作「WeMeet線上視訊會議」網站,從原本只是課程專題,最後更是在400多組競賽隊伍中,拿下「第22屆大專校院資訊應用服務創新競賽」資訊技術應用組、鈦坦敏捷開發特別獎雙料冠軍,及兩岸交流組亞軍

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發佈日期   /   2017 - 11 - 16
新聞日期   /   2017 - 11 - 16
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